Uprawnienia globalne
Aby efektywnie zarządzać zawartością, dobrym pomysłem jest rozdzielenie różnych uprawnień wśród wybranych użytkowników by mogli oni zająć się Twoim Workai Intranet.
Zanim zaczniesz przygotowywać się do korzystania z intranetowego systemu zarządzania treścią, jedną z rzeczy, na które powinieneś się skupić, jest poznanie cyklu życia treści i funkcji oraz zasad zarządzania treścią.
Aby efektywnie zarządzać zawartością, dobrym pomysłem jest rozdzielenie różnych uprawnień wśród wybranych użytkowników by mogli oni zająć się Twoim Workai Intranet.
Istnieje kilka różnych poziomów uprawnień w Intranecie, które dzielą się na globalne i lokalne. Przy pomocy tego artykułu dowiesz się jak działa dziedziczenie uprawnień i jak nadawać uprawnienia globalne i lokalne w danej części Intranetu.
Workai Intranet oferuje Ci kilka praktycznych funkcji w kwestii zarządzania zawartością. Pośród godnych uwagi funkcji warto wspomnieć o opcji planowania publikacji stron – po jej ustawieniu strony są automatycznie publikowane o wyznaczonym czasie. Przy pomocy tego artykułu dowiesz się więcej o omawianym mechanizmie i jak go użyć.
Zawartość opublikowana w Twoim Intranecie może prędzej czy później stać się nieaktualna, co może spowodować problem co zrobić z zawartością, która nie jest już przydatna. W przypadku gdybyś nie chciał usuwać strony permanentnie, możesz rozważyć zarchiwizowanie takiej strony.
Czasem może się zdarzyć, że dana strona nie jest już dłużej potrzebna w twoim Intranecie. W podobnych sytuacjach jedynym rozwiązaniem może być usunięcie tej strony aby pozbyć się nieaktualnych informacji i uniknąć zjawiska dezinformacji. W tym artykule dowiesz się jak usuwać strony, które nie są już dłużej potrzebne z perspektywy Twojego Intranetu.
Dzięki Workai Intranet można jednak cofnąć wszelkie zmiany, które dokonane były w przypadku dowolnej strony. Nie byłoby to wykonalne gdyby nie system wersjonowania stron, który daje możliwość Tobie i zespołowi redakcyjnemu Twojego Intranetu przywracania starszych wersji stron i ich publikacji.
W zależności od różnych okoliczności, zawartość w Twoim Intranecie może być podzielona na kilka etapów w kwestii statusów. Przy pomocy tego praktycznego przewodnika po statusach stron dowiesz się wszystkiego co musisz wiedzieć.