Tak, strony w Intranecie możesz bez problemu usunąć. Wystarczy wejść w tryb edycji strony, przejść do jej ustawień i po kliknięciu na trzy kropki wybrać opcję Usuń stronę.
Należy pamiętać, że istnieje również opcja Cofnij publikację, która pozwala cofnąć publikację strony i spokojnie poprawić wszystko bez potrzeby usuwania strony
Tak. Wystarczy przejść do panelu administratora, do sekcji Zawartość i wejść do Listy stron. Filtrując strony według statusu Usunięte możesz przejrzeć wszystkie usunięte strony.
W opcjach po prawej stronie można przywrócić stronę jako wersję roboczą lub opublikowaną.
Tak. Aby to zrobić musisz wejść w tryb edycji strony, a następnie przejść do jej ustawień. W zakładce Informacje sprawdzisz poprzednie wersje strony.
Jeżeli chcesz przywrócić jedną z nich, otwórz wersję strony, której potrzebujesz, wejdź do trybu edycji i opublikuj ją.
Przejdź do trybu edycji strony i wejdź w ustawienia. W zakładce Informacje sprawdzisz, czy dana strona została już opublikowana w historii wersji.
Tak, zamiast uprawnień redaktora należy nadać uprawnienia edytora osobie bez prawa do publikacji treści. Wtedy zamiast opcji Opublikuj, danej osobie wyświetli się opcja Poproś o publikację.
Tak, w Intranecie jest możliwość ograniczenia widoczności dla grup lub użytkowników.
Możesz ograniczyć widoczność konkretnej strony lub bloczka zmieniając jego ustawienia.
Aby dodać napis na grafice musisz skorzystać z bloczków, które na to pozwalają. Jest to m.in. IMAGE WITH OVERLAY TEXT.
Możesz użyć do tego również banerów, zmienić tło na wcześniej przygotowany obraz oraz dodać odpowiedni tekst.
Aby zmienić kolor czcionki zaznacz fragment tekstu. Nad zaznaczeniem powinien pojawić się pasek ze skrótami do formatowania. Po kliknięciu ikony koloru tekstu możesz wybrać interesującą Cię barwę.
Niestety, nie ma takiej możliwości. Jeśli potrzebujesz większej czcionki możesz użyć bloczków z większym tekstem.
Nowy kolor do palety dostępnej w pickerze dodasz w Panelu Administracyjnym w zakładce Personalizacje.
Przy tworzeniu treści masz do wyboru kilka list z punktorami. W każdej z nich nad listą pojawia się tytuł. Aby stworzyć listę bez tytułu, w ustawieniach bloczka musisz odznaczyć opcję Pokaż tytuł.
Do przeklejania treści spoza Intranetu użyj skrótu klawiszowego Ctrl + Shift + V. Dzięki temu przekleisz tekst bez formatowania.
Tak. Aby to zrobić będąc w trybie edycji strony, zaznacz tekst, który chcesz podlinkować i wybierz ikonę wstawiania linku. W sekcji Link do strony wpisz adres mailowy i zapisz ustawienia.
Tak. Video z pliku możesz osadzić za pomocą odpowiedniego bloczka.
Aby to zrobić, w trybie edycji strony wejdź w sekcję bloczków VIDEOS i wybierz bloczek Video from file. Po przejściu do ustawień bloczka będzie można wstawić odpowiedni plik.
Aby ukryć autora należy wejść w tryb edycji strony, przejść do ustawień i odznaczyć opcję Pokaż autora.
Tworząc treści w swoim Intranecie masz możliwość urozmaicania tekstu emotikonami. Aby to zrobić musisz jednocześnie wybrać klawisze Windows + . (kropka) i dodać wybraną emotikonkę 😊.
Tak. Możesz to zrobić korzystając ze skrótu klawiszowego Windows + . (kropka) lub pobrać GIF i wgrać go do wybranego bloczka z sekcji IMAGE.
Banery to prostokątne bloki z obrazami i opcjonalnie tekstem, mogące odesłać do danego linku. Wykorzystanie ich na stronie głównej i personalizowanie jej treści za pomocą banerów jest dobrym pomysłem. Dzięki nim stworzysz ciekawe menu w formie kafelków.
Oczywiście możesz ich również używać w innych typach zawartości.
Za pomocą bloczka EMBED ANYTHING można osadzić w Intranecie strony zewnętrzne. Warto jednak pamiętać, że nie każda strona zewnętrzna zezwala na osadzanie, dlatego możesz nie mieć takiej możliwości w przypadku niektórych stron.
Tworząc stronę opisującą dany produkt bądź dział w firmie warto dodać sekcje najczęściej zadawanych pytań, jako oddzielną podstronę za pomocą specjalnego typu zawartości – FAQ.
Same instrukcje możesz dodać wykorzystując bloczek z listą linków bądź z listą plików. Jeśli umieścisz instrukcje w formie plików to użytkownicy będą mogli je wyszukać z poziomu wyszukiwarki.
Możesz skorzystać również z dedykowanego typu zawartości – Lista Narzędzi. Na stronie konkretnego systemu możesz umieścić instrukcje za pomocą dostępnych bloczków.
Listę rekrutacji można dodać manualnie za pomocą typu zawartości Lista Rekrutacji. Istnieje również opcja integracji z systemami eRecruiter lub Elevato.
Jeżeli taki element zostanie przygotowany, istnieje opcja zaimportowania raportu z programu Power BI za pomocą bloczka Power BI Chart. Będzie on interaktywny i bardziej informacyjny niż zwykły obraz wykresu dodany za pomocą bloczku typu IMAGE.
W Intranecie nie można tworzyć wykresów. Możesz natomiast umieścić plik lub grafikę z wykresem, który będzie widoczny dla użytkowników.
Jeśli chcesz umieścić na stronie post z sieci społecznościowych musisz użyć do tego bloczka z sekcji EMBED. W bloczku możesz osadzić jeden wybrany post, nie ma możliwości osadzenia w nim feedu z mediów społecznościowych.
Niestety nie ma możliwości kopiowania bloczków między stronami. Obecnie możliwe jest jedynie duplikowanie bloczków w obrębie jednej strony.
Intranet pozwala na komentowanie dowolnej treści i jest to kwestia potrzeb i preferencji klienta. Jednakże nie zalecane jest włączanie opcji komentowania do stron statycznych/informacyjnych.
Komentarze powinny być włączone do typów takich jak np. wydarzenia, szkolenia czy aktualności.
Komentarze nie są typowym bloczkiem, który dodajemy za pomocą edytora. Aby je włączyć bądź wyłączyć, należy wejść w ustawienia strony i odpowiednio skonfigurować opcję Komentowanie treści.
Zebrane odpowiedzi można przejrzeć w panelu administratora w zakładce Zawartość – Informacje zwrotne.
Tak, zamiast TAK/NIE możemy w trybie edycji strony wpisać tam dowolną treść przycisków. Należy jednak pamiętać, aby pierwsza odpowiedź została pozytywna, a druga negatywna.
Tak, w trybie edycji strony wystarczy kliknąć w pytanie i edytować treść na dowolną.
Komentarze na stronie są widoczne dla wszystkich użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami. Feedback natomiast widoczny jest dla autora konkretnej strony.
Na kolejność wyświetlania się wyników wyszukiwania ma wpływ kilka czynników. Są to słowa kluczowe, tytuł, treść oraz data publikacji.
Tak, po zaznaczeniu opcji Wyszukaj w dokumentach możliwe jest odnalezienie wybranego dokumentu zawierającego wpisywaną frazę.
Wyniki wyszukiwania aktualizują się od razu. Po opublikowaniu strony od razu możesz odszukać ją za pomocą wyszukiwarki. Wyszukiwarka w wynikach wyszukiwania nie uwzględnia stron nieopublikowanych.
Obecnie można zmienić język intranetu na jeden z dostępnych, jednak zmiana ta dotyczy wszystkich użytkowników intranetu. Obecnie rozwiązanie nie oferuje wielojęzykowości ani opcji tłumaczenia maszynowego z poziomu produktu.
Aby ogłoszenia samodzielnie publikowały się w Intranecie należy przeprowadzić integrację Intranetu z zewnętrznym portalem. Zrobisz to przechodząc do panelu administracyjnego w zakładkę Integracje zewnętrzne.
Aby zsynchronizować rekrutacje musisz podać URL do API i zapisać wprowadzone przez siebie zmiany.
Aby przejść do książki adresowej kliknij ikonkę Aplikacji, znajdującą się obok miniaturki Twojego zdjęcia profilowego w górnej nawigacji. Zobaczysz pasek skrótów, z którego należy wybrać ikonkę Książki adresowej. Zostaniesz wtedy przekierowany do pełnej wersji książki.
Dane użytkowników w książce adresowej mogą być wyświetlane na dwa sposoby: Imię i nazwisko lub Nazwisko i Imię.
Aby zmienić sposób kolejność wyświetlania danych musisz przejść do panelu administracyjnego i przejść do sekcji Ustawienia ogólne. Następnie przejdź do zakładki Książka adresowa. Tutaj możesz zmienić kolejność wyświetlania się danych w książce adresowej.
Tak. Dolna stopka składa się w zasadzie z dwóch części – mapy witryny i stopki.
Wchodząc do ustawień nawigacji globalnej w Panelu Administracyjnym i klikając w ikonę ustawień dowolnej sekcji możesz zdecydować czy dany element ma się pokazywać w mapie na dole strony czy nie.
Dodatkowo w ustawieniach stopki możesz spersonalizować treść stopki oraz określić ilość wyświetlanych w niej elementów.
Po przejściu do panelu administratora w zakładce nawigacji można edytować nazwy sekcji nawigacji na ich krótsze zamienniki. W zakładce z logiem możesz również wgrać uproszczoną wersję logo tak, aby zajmowała mniej przestrzeni.
Tak, kolejność stron wyświetlanych w nawigacji zmienisz z poziomu panelu administratora. Będąc w panelu przejdź do sekcji Ustawienia nawigacji i wybierz zakładkę Nawigacja globalna. Aby zarządzać kolejnością musisz kliknąć w ikonkę strzałki w dół, która rozwija listę wszystkich stron w Intranecie.
Z tego miejsca możesz zmienić położenie dowolnego elementu. Jeśli chcesz to zrobić kliknij i przytrzymaj przycisk z dwiema strzałkami, który znajduje się po lewej stronie elementu. Następnie przeciągnij element i upuść go w wybranym miejscu. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk Zapisz.
W ustawieniach strony kilka opcji odpowiada za ustawienia komentarzy. Opcja Komentowanie treści odpowiada za pojawienie się sekcji komentarzy na stronie, natomiast opcja Dodawanie nowych komentarzy kontroluje czy dodawanie nowych komentarzy jest dozwolone.
W celu usunięcia komunikatu o wyłączonym komentowaniu należy w ustawieniach strony zaznaczyć opcje Dodawanie nowych komentarzy.
Aby pożądane przez Ciebie elementy wyświetlały się na stronie głównej musisz stworzyć odpowiednią taksonomię tagów.
Kiedy sklasyfikujesz swoje tagi, będziesz mógł oznaczać treści, które będą ukazywały się na stronie głównej.
Proponujemy stosować się do ogólnie przyjętych wymiarów dla konkretnych formatów obrazów:
1080 x 1080 px = 1:1 aspect ratio
1080 x 720 px = 3:2 aspect ratio
1024 x 768 px = 4:3 aspect ratio
1920 x 1080 px = 16:9 aspect ratio
Narzędzie umożliwia wyświetlenie autora w jeden sposób w meta danych pod tytułem. Można jednak ukryć autora i za pomocą edytora dodać wizytówkę lub podpis autora w dowolnym miejscu treści. Korzystając z drugiej opcji można również podpisywać się w imieniu zespołu.
W celu wskazania autora w treści można również użyć opcji mention wpisując @Imię Nazwisko
Zazwyczaj będzie się to sprowadzało do pytania jaki bloczek został użyty, ewentualnie jakie dodatkowe ustawienia zostały skonfigurowane.
Należy jednak pamiętać, że po wejściu w tryb edycji strony i wejściu w opcje bloczka, na samej górze pojawia się jego nazwa. Łatwo więc można samodzielnie sprawdzić, w jaki sposób dany element został zrealizowany. Dzięki temu możemy odtworzyć strukturę innej strony przy tworzeni własnych treści.
